Потенциален екип е група, в която има остра потребност от подобряване на общата работа, тя се осъзнава от всички участници в групата и всички заедно се опитват да направят нещо, за да излязат от това състояние.

Според Katzenbach и Smith потенциалните екипи са често срещано явление в американските компании, а от мениджърите се иска да предприемат спешни мерки, за да помогнат на потенциалния екип да прерасне в истински екип. (вж Katzenbach, J., Douglas Smith. The Wisdom of Teams, 1993)

Проблемите на потенциалния екип са най-често проблеми в ефективността. Слабо е и чувството за обща отговорност за изпълнение на екипната цел, но това може бързо да се овладее, стига да се спазват две условия:

• Да се открият навреме съществуващите проблеми, като за целта се ползва надеждна, достоверна и валидна система за екипен одит.
• Да се коригира своевременно поведението на екипа в духа на направените препоръки от екипния одит.

Узнайте повече за ефективната и професионална работа в екип.

Share This

Псевдоекипът е група, в която на пръв поглед има някаква потребност от подобряване на работата, в т.ч. и от въвеждане на екипна работа, но липсват типичните управленски действия тази потребност да бъде ясно фокусирана върху общата (колективната) цел и начин на работа. Въпреки това участниците в подобна група наричат себе си “екип”.

Според Katzenbach и Smith, псевдоекипът е често срещан начин на работа в американските компании, но това е вредна практика и мениджърите следва да вземат бързи мерки псевдоекипът да прерасне в друга форма - потенциален екип. (вж Katzenbach, J. Douglas Smith. The Wisdom of teams, 1993)

В псевдоекипа участниците работят по своите индивидуални задачи, а се възприемат като “екип”. На практика те и най-вече техният ръководител, не правят разлика между типичната група и екипа с неговите специфични характеристики, които следва да се създадат търпеливо, но настойчиво от самия ръководител.

Същевременно участниците в псевдоекип осъзнават наличието на проблеми в работата, но това са проблеми в индивидуалната работа (индивидуалното изпълнение на някои служители, поради ниски пригодност и мотивация, липса на стандарти, правила и др.)

Възможно е също така да съществуват и проблеми в взаимодействието между служителите в псевдоекипа, например, неясноти кой, кога, защо, как и с кого може да свърши нещо.

Псевдоекипът е най-лошо работещата група. Това, което може да помогне на една такава група е:

• Управленски действия за разрешаване на проблемите в индивидуалната работа.
• Управленски действия за разрешаване на груповото взаимодействие.
• Всички заедно да дискутират и да вземат решение има ли причини (поводи) групата да работи и като екип, след което да се дефинира ясна и точна екипна цел.

Узнайте повече за ефективната и професионална работа в екип.

Share This

“Лошите” екипни цели са неясни, объркващи, твърде общи и абстрактни, двусмислени и противоречиви послания, които не съдържат нито една от съставните елементи на екипната цел. Поради това “лошите” цели вредят, вместо да подпомагат екипната работа.

“Лошите” екипни цели не изпълняват нито една от трите важни функции, присъщи на екипната цел - да енергетизират и мотивират поведението на екипа, да насочват екипа към най-подходяща организация на работа, да контролират изпълнението на екипа.

“Лошите” екипни цели объркват, обезверяват, подриват устоите на работата и трудовите навици, обричат екипа на неефективност, деморализират. (Христова, Татяна, Тодор Христов, Симеон Христов. 10-те златни правила за работа в екип, София, “Сиела”, 2006)

Примери за “лоши” цели, събрани от Националното изследване на екипната ефективност, 2005 година:

“Да допринасяме за по-високо качество на услугите, предлагани от фирмата, в която работим.”

“Нашата цел е внос-износ.”

“Основна цел на фирмата е продажба на офис техника, консумативи, канцеларски материали в условията на много силна конкуренция.”

“Целта на екипа е нашата организация да функционира нормално.”

“Нашата цел е служителите да изпълняват съвестно поетите от тях задължения и да се съобразяват с приоритетите на фирмата.”

“Нашата цел е да са доволни клиентите.”

“Нашата цел е да върви работата.”

“Целта на екипа е да си върши работата.”

“Нашата цел е да развиваме и утвърждаваме фирмата.”

“Нашата цел е да вървим напред и нагоре.”(вж повече Христова, Татяна, Тодор Христов, Симеон Христов, 10-те златни правила за работа в екип, София, “Сиела”, 2006)

Узнайте повече за ефективната и професионална работа в екип.

Share This