Проектен екип е екип, който е създаден с предназначението да произведе еднократен резултат.
Според Kerzner проектът е полагане на временни усилия, за да се създаде уникален продукт. Проектът има конкретна цел, използва ресурси, оперира в конкретно време, има бюджет, както и изисквания за качеството на продукта, който ще създаде. (Вж Kezner, H. Applied Project Management: Best Practices on Implementation. N.Y.:John Willey & Sons, Inc., 2004)
Проектният екип е традиционна практика в много компании и това е обусловено от политиката на постоянни иновации, внедряване на новости, подобрения и организационни промени в компаниите.
Специфичните характеристики на проектния екип са:
- Статут на организационна единица, независимо от това, че е с временен характер и се разформирова след приключване на проекта. Проектният екип има ясни граници, състав, позиция в организацията, срокове, бюджет, цели, които да изпълнява.
- Управлява се “хоризонтално” (вместо “вертикално”) - мениджърът на проектния екип е част от екипа. В този смисъл изпълнява еднакво добре две роли - на мениджър на проект и на лидер.
- Създава еднократен продукт и работата в него се отличава с нерутинния си характер.
- Включва хора, които са много добри професионалисти в своето направление, но същевременно са и със силни изяви в някоя от възможните 10 екипни роли.
- Поддържа директни връзки с други екипи и звена в компанията, както и извън нея, за да си осигури суровини, информация, пари, технология и други ресурси. Поддържа също така директни връзки с потребителите на крайния продукт на проекта.
- Овластен е да се самоуправлява (бюджет, хора, процес на производство, график на работа).
Практиката на компаниите показва, че подходящите поводи за създаване на проектен екип са:
- появява се нужда от промяна в продукта и технологията на компанията
- има нужда от концепция за предстоящата промяна в организацията на работа
- предстои сертифициране, разширяване на материалната база, ново строителство на офиси или обект и др.
Узнайте повече за ефективната и професионална работа в екип.
