Анализ на длъжността - част от управлението на човешките ресурси, която се състои от съвкупност от последователни действия, с които се събира, анализира и синтезира информация за конкретна длъжност и по-конкретно:
- какви са основните дейности, които се изпълняват
- каква е честотата на изпълнение
- какви са крайните резултати
- какви са основните изисквания на длъжността към изпълнителя (служителя)
- какво е това, което той трябва да знае и може да прави
- какви са връзките на тази длъжност с други длъжности в компанията
Анализът на длъжността, по мнението на някои автори, включва още и техниките, с които се събира, анализира и синтезира информацията за длъжността. Затова те разглеждат анализа на длъжността като методология.
Техниките за анализ на длъжността за различни по вид и съдържание, съответно те имат и различни “възможности”. Например, въпросниците, които съдържат “открити” и “закрити” въпроси могат да удостоверят повече от аспектите на длъжността.
Най-известният въпросник - на МcCormick - съдържа 150 въпроса, с които се обхващат почти всички страни на една длъжност. На основа на техниката “въпросник” са разработени и компютъризирани системи за генериране и анализ на информацията за длъжността. Разработен е по методология на Sawill и Holdworth и има близо 400 въпроса.
Други популярни техники за анализ на длъжността са интервюто (с този, който изпълнява длъжността или с негови колеги и с прекия му мениджър), преглед на различни документи (бланки от месечните анализи на изпълнението на работата, отчети, протоколи от работни срещи и събрания по повод организацията на работата и др.)
Анализът на длъжността има различен фокус. Зависи от това, каква е причината да се анализира длъжността. Така например, когато предстои кампания за набор на нови служители, анализът на труда е фокусиран върху “изискванията на длъжността”, но също така и върху възможностите за прецизиране на очакваните резултати, или за прецизиране на основните задачи.
Когато се провежда годишен преглед (одит) на организацията на работа и на длъжностите, анализът на длъжностите е фокусиран върху всички възможни аспекти на длъжностите и особено върху координацията помежду им.
